1、自动语音应答( IVR )
自动语音应答( IVR )实际上是一个自动的“业务代理”。通过 IVR 系统,客户可以利用双音频话机,通过电话按键从该系统中获得预先录制的数字语音信息或系统通过TTS(Text To Speach)技术动态合成的语音信息。
本功能可以实现全天候自助式服务。通过系统的交互式应答服务,客户可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到 24 小时的服务。
2、智能选择座席( ACD )
自动呼叫分配系统( ACD )是客户服务中心有别于一般的热线电话系统的重要部分,在一个客户服务中心中, ACD 成批的处理来话呼叫,并将这些来话按 指定的转接方式 传送给具有相关职责或技能的各个坐席人员。 ACD 提高了系统的效率,减少了客户服务中心的开销,并使企业能更好的利用其业务代理资源。
3、自动传真功能
自动传真。客户可以通过电话按键选择某一特定的传真服务,传真服务器会自动根据客户的输入动态的生成传真文件(包括根据数据库资料动态生成的报表),并自动发送传真给客户,而不需要人工的干预。
电脑传真。如果坐席员在与客户交谈时需要立即为客户发传真,她可以启动座席电脑上的桌面传真,则当前客户的资料如客户名、传真号等就会自动调出,再选择客户所需的传真内容,然后业务代理就可以点击发送按钮把传真发送出去了。
4、人工座席应答
根据客户的需要,将进行自动语音应答( IVR )的话路转接到人工座席上,客户将和座席员进行一对一的交谈,解答客户的疑问或输入电脑客户的信息。另外,座席员也可以将查询的结果采用自动语音播报给客户。
5、来电号码的显示与客户资料的自动弹出
坐席员面对大量的客户,迅速的获悉来电客户的身份、背景资料以及历史资料在很大程度上决定了其服务质量。通过自动被叫号码证实及自动主叫号码证实,客户服务中心将在建立路由的同时检索与其相连的数据库,将客户资料同步的显示在业务员的计算机上( Pop-Screen )。方便坐席员的输入,提高了效率与正确率。
6、客户资料的电脑查询与录入
人工座席可以询问客户问题,然后运行座席电脑上的专用查询软件,到数据库中查找相应数据,座席员可以参考找到的结果,和客户进行轻松交流,同时也可以将查到的数据转化成语音,让客户自己倾听所需资料。
此部分同时提供数据采集功能,当座席人员和客户通话时或通话后,根据系统的提示,将必要的通话结果输入到数据库中,留作将来的数据挖掘之用。
7、查询统计
企业需要有效的测定自己客户服务中心的数据,因此,客户服务中心需要能够对呼叫及响应的时间进行实时的存储、统计、输出,并且具备生成各种报表的功能。强大的统计分析功能包括对各时期(实时、天、月、年)的话务特征的统计,对各时期、各专项业务特征的统计,对各业务代理的工作特征的实时或历史的统计,对统计数据的分析。系统可以根据客户自动查询时,查询的内容,查询的时间生成节点查询数据表,积累客户喜好数据;同时可以统计每个座席员的话务量,通话时长,以此分析座席员的服务质量等。
8、现有资源的集成
预留电子商充分利用地理信息系统( GIS )、管理信息系统( MIS ) ,最大限度的利用现有的资源。
9、预留电子商务处理接口
系统开放的 WEB 接口实现了与因特网服务器交换信息的功能,这就使通过 INTERNET 浏览企业网页的客户能与企业的客户服务中心进行交互。
通过客户服务中心采集生成的数据资料,可以和通过 Internet 获取的客户资料共享,也即客户可以通过电话访问部分因特网信息;客户也可通过电话提出问题,而通过网络浏览问题的解答。
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